ScanStudio

Datenschutzerklärung

Stand: 13.11.2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für diese Webseite und für die App ScanStudio für iPhone und iPad.

Das Wichtigste in Kürze

  • ScanStudio hat kein Benutzerkonto, keine Werbung, kein Tracking und keine eingebauten Analyse- oder Absturzbericht-Dienste.
  • Deine Scans, Fotos und erkannten Texte werden ausschließlich auf deinem Gerät verarbeitet und gespeichert. Wir betreiben keinen Server für die App und erhalten deine Dokumente nicht.
  • Daten verlassen dein Gerät nur, wenn du es selbst veranlasst: beim Teilen oder Exportieren und beim automatischen Export an ein Ziel, das du selbst einrichtest.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Walerij Zacher
Beethovenstrasse 1
71732 Tamm
Deutschland
E-Mail: stewa.studio@icloud.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind.

2. Diese Webseite

2.1 Hosting und Server-Logdateien

Diese Webseite wird bei united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Anbieter automatisch Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden benötigt, um die Webseite auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Laut unserem Vertrag mit dem Anbieter werden die Logdateien nach sieben Tagen gelöscht oder die IP-Adressen darin gekürzt.

2.2 Cookies, Statistik und eingebettete Inhalte

Wir setzen auf dieser Webseite keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Tracking-Dienste ein. Diese Webseite setzt überhaupt keine Cookies und lädt keine Inhalte von anderen Servern – keine fremden Schriften, Videos, Karten oder Skripte. Alle Dateien der Webseite liegen bei unserem Hosting-Anbieter.

2.3 Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen (falls angegeben) und den Inhalt deiner Nachricht samt Anhängen, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage die Nutzung der App betrifft, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Nachrichten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte schicke uns keine vertraulichen Dokumente. Wenn ein Scan zur Fehlersuche nötig ist, verwende nach Möglichkeit ein Beispiel ohne persönliche Daten.

2.4 Links zum App Store

Diese Webseite verlinkt auf den App Store. Beim Klick auf einen solchen Link wirst du zu Apple weitergeleitet; dort gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

3. Die App ScanStudio

3.1 Grundsatz: Verarbeitung auf dem Gerät

ScanStudio verarbeitet alle Inhalte auf deinem iPhone oder iPad:

  • Kamerabilder, Seitenbilder und deine Bearbeitungen (Zuschnitt, Filter, Markierungen, Signaturen)
  • die Texterkennung (OCR) mit der Texterkennung von iOS (Apple Vision)
  • die Erkennung von Dokumenttyp, Beträgen, Terminen und Fristen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Adressen, Links, IBAN und QR-Codes
  • die PRO-Funktionen mit eigenen neuronalen Netzen (z. B. Seitenränder finden, Schatten, Falten oder Moiré entfernen, Schrift verbessern), die als Core-ML-Modelle in der App enthalten sind und auf dem Gerät laufen
  • Vorlesen mit den Stimmen von iOS

Deine Dokumente, Texte und Einstellungen werden im geschützten Speicherbereich der App auf deinem Gerät abgelegt. Sie werden nicht über iCloud synchronisiert und nicht an uns übertragen. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten. Die App enthält keine Werbung und keine Analyse-, Tracking- oder Absturzbericht-Software von Drittanbietern.

Wenn du in den iOS-Einstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit › Analyse & Verbesserungen“ das Teilen mit App-Entwicklern erlaubt hast, stellt Apple uns Absturzberichte und Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die keine Rückschlüsse auf deine Person zulassen. Das kannst du dort jederzeit abschalten.

3.2 Gerätebackups

Die Daten der App sind Teil der Gerätesicherung deines iPhones oder iPads, wenn du ein iCloud-Backup oder eine Sicherung auf einem Computer verwendest. Für iCloud-Backups gelten die Bedingungen und die Datenschutzrichtlinie von Apple. Wenn du die App löschst, werden alle ihre Daten von deinem Gerät entfernt.

3.3 Berechtigungen und Zugriffe

  • Kamera: zum Scannen von Dokumenten und zum Messen ihrer Größe (auf Geräten mit LiDAR auch mit Tiefendaten). Die Bilder bleiben auf dem Gerät.
  • Face ID, Touch ID oder Gerätecode: nur wenn du die App-Sperre unter „Einstellungen › Sicherheit“ einschaltest. Die Prüfung übernimmt iOS; die App erhält nur die Information, ob sie erfolgreich war, und keine biometrischen Daten.
  • Fotos: Beim Import öffnet sich die Fotoauswahl von iOS. ScanStudio erhält nur die Bilder, die du auswählst, und keinen Zugriff auf deine gesamte Mediathek.
  • Dateien: Beim Import von PDFs und Bildern und bei der Wahl eines Export-Ordners erhält die App nur Zugriff auf die Dateien und Ordner, die du auswählst.
  • Kalender: Unter „Termine“ zeigt ScanStudio Fristen und Termine, die in deinen Dokumenten gefunden wurden. Wenn du einen Termin in den Kalender übernimmst, öffnet sich der Kalender-Editor von iOS, vorausgefüllt mit Titel, Datum, gegebenenfalls Uhrzeit, der Textstelle aus dem Dokument, dem Dokumentnamen und gegebenenfalls dem Betrag. Der Eintrag wird erst gespeichert, wenn du ihn dort bestätigst. ScanStudio fragt keinen Kalenderzugriff an und kann deinen Kalender nicht lesen. Wird der Kalender mit einem Dienst synchronisiert (z. B. iCloud), verarbeitet dieser Anbieter den Eintrag.
  • Kontakte: Aus einer Visitenkarte kannst du über das Kontaktformular von iOS einen neuen Kontakt anlegen. ScanStudio liest dein Adressbuch nicht.
  • Spotlight, Siri und Kurzbefehle: Titel und erkannter Text deiner Dokumente werden in die Spotlight-Suche auf deinem Gerät aufgenommen, damit du sie über die iOS-Suche findest. Gelöschte Dokumente werden daraus wieder entfernt.
  • Mikrofon und Standort verwendet ScanStudio nicht.

3.4 Funktionen von Apple

  • Fragen an Dokumente: Diese Funktion nutzt das Sprachmodell von Apple Intelligence auf deinem Gerät (ab iOS 26 auf unterstützten Geräten). Deine Fragen und die Texte der Dokumente werden auf dem Gerät verarbeitet.
  • Übersetzen: ScanStudio öffnet die Übersetzungsfunktion von iOS. Ob die Übersetzung auf dem Gerät oder über Server von Apple erfolgt, hängt von deinen iOS-Einstellungen und den geladenen Sprachen ab; es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

3.5 Teilen, Exportieren und Links

Wenn du ein Dokument teilst, exportierst oder druckst (PDF, Word, Excel, JPG, Text), geht es an das Ziel, das du auswählst, z. B. eine andere App, AirDrop, E-Mail oder einen Drucker. Für die weitere Verarbeitung ist der jeweilige Empfänger bzw. Anbieter verantwortlich.

Tippst du auf einen erkannten Link, eine Telefonnummer, eine Adresse oder einen QR-Code, öffnet ScanStudio die passende App (Browser, Telefon, Karten). Erst dann werden Daten wie die Webadresse oder die Anschrift an diese App bzw. den jeweiligen Dienst übergeben.

3.6 Automatischer Export (optional)

Der automatische Export ist ausgeschaltet, bis du ihn unter „Einstellungen › Automatischer Export“ einschaltest. Dann überträgt ScanStudio jedes neue oder geänderte Dokument als PDF an das Ziel, das du einstellst. Übertragen werden die PDF-Datei (bei durchsuchbaren PDFs mit dem erkannten Text) und ihr Dateiname. Der Dateiname entsteht aus deiner Vorlage und kann Titel, Datum, Uhrzeit, Dokumenttyp, Betrag, Seitenzahl und Ordnername enthalten. Bei Paperless-ngx wird zusätzlich der Titel übertragen.

Mögliche Ziele:

  • Ordner in der Dateien-App, z. B. in iCloud Drive oder im Ordner eines anderen Speicheranbieters. Die Übertragung übernimmt iOS bzw. die App dieses Anbieters.
  • WebDAV-Server, z. B. Nextcloud, ein eigenes NAS, MagentaCLOUD, GMX, WEB.DE, STRATO HiDrive, Koofr oder pCloud, mit Benutzername und Passwort.
  • S3-kompatibler Speicher mit Zugangsschlüssel und geheimem Schlüssel.
  • Paperless-ngx mit Server-Adresse und API-Token.

Passwörter, Schlüssel und Zugangs-Token werden im Schlüsselbund (Keychain) deines Geräts gespeichert und nur an den jeweiligen Dienst gesendet. Die Übertragung erfolgt direkt von deinem Gerät zum Dienst; wir erhalten weder die Dokumente noch die Zugangsdaten. Für die Verarbeitung beim Dienst gelten dessen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen. Verwende für eigene Server bitte eine verschlüsselte https-Adresse.

Mit dem Schalter „Mobile Daten verwenden“ legst du fest, ob der Export auch über das Mobilfunknetz läuft. Ist er aus, wartet der Export, bis dein Gerät im WLAN ist.

3.7 App Store, Download und Käufe

Den Download der App und alle Zahlungen wickelt Apple über den App Store ab. Wir erhalten dabei keine Zahlungsdaten und keine Namen oder E-Mail-Adressen der Käufer, sondern nur zusammengefasste Verkaufs- und Nutzungsstatistiken von Apple. Es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple. [prüfen: In-App-Käufe bzw. ein Abo für ScanStudio PRO sind im aktuellen Code noch nicht eingebaut – diesen Abschnitt nach dem Einbau noch einmal prüfen.]

3.8 Löschen

Gelöschte Dokumente kommen zunächst in „Zuletzt gelöscht“ und werden nach der Dauer, die du unter „Einstellungen › Gelöschte Dokumente“ wählst, endgültig entfernt (voreingestellt: nach einem Monat). Wenn du die App löschst, werden alle Dokumente und Einstellungen von deinem Gerät entfernt. Kopien, die du exportiert oder geteilt hast, musst du am jeweiligen Ziel selbst löschen.

4. Deine Rechte

Soweit wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten (z. B. bei einer E-Mail-Anfrage), hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wende dich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für unseren Sitz zuständigen Behörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

5. Datensicherheit

Diese Webseite wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. In der App liegen deine Daten im geschützten Speicherbereich von iOS; zusätzlich kannst du die App mit Face ID, Touch ID oder deinem Gerätecode sperren.

6. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App, die Webseite oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.